Secretaire H/F
Au sein de la section soutiens de la SD MPI, le titulaire devra exécuter, en binôme, les activités afférentes au secrétariat. Les tâches principales sont :
- Enregistrement, reprographie et classement de tout document arrivant et sortant de la SD MPI
- Pilotage du SI de gestion du courrier
- Traitement de tous les documents concernant le domaine RH des personnels en collaboration avec les services RH
- Soutien à la reprographie
- Archivage des documents courants
- Soutien logistique courant (commande de fournitures, meubles, SIC...)
- Centraliser les demandes de formation, planning, évènements, ...
- Organiser les évènements de cohésion
Professionnel rigoureux et adaptable, le candidat possède une maîtrise solide des techniques de secrétariat et de gestion administrative.Sur le plan technique, il dispose d'une excellente expression écrite, permettant la rédaction claire, concise de courriers et de messages de communication. Il doit mettre en oeuvre les techniques de secrétariat moderne avec efficacité, garantissant une organisation méthodique des tâches quotidiennes. Sa rigueur en matière d'organisation et de méthode lui permet de prioriser les urgences, de gérer des flux documentaires importants et d'assurer le suivi des dossiers. Fortement sollicité, il doit exceller dans l'accueil et le renseignement des collègues et des équipes, alliant courtoisie, écoute active et discrétion, contribuant ainsi à une image positive de la structure et une fluidité des relations transverses. Il doit être particulièrement à l'aise avec les outils numériques. Le candidat recherché doit être agile et se montrer disponible.
Niveau de diplôme attendu pour le poste Diplômes requis : Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publiqueCAP/BEP SecrétariatCTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation \"secrétaire état-major\")
Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3
Formations associées à la prise de poste.
- Formation aux outils bureautiques généraux
- Formation aux outils spécifiques (NSI, GAETAN, )