Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F)

Affectation : École et observatoire des sciences de la Terre

CDD 8 mois

Démarrage à compter du 04/01/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité pour le projet Ufaz (Université franco-azerbaïdjanaise).

Missions

Le-la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz. Il-elle pourra également être sollicité-e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il-elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l'Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité.

Le-la gestionnaire participera également à la préparation et au suivi des mobilités étudiantes en lien avec les responsables pédagogiques et les correspondants Relations internationales des composantes.

Activités

Secrétariat scolarité et pédagogique

- Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques

- Modélisation des enseignements

- Mise à jour d'Ametys (maquettage et saisie de modalités d'évaluation)

- Suivi de la réalisation des cartes étudiantes

- Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys

- Suivi de l'édition de diplômes et de suppléments aux diplômes

- Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement)

- Gestion et suivi de stages

- Echange avec les services scolarité des composantes associées au projet

Soutien aux équipes pédagogique

Suivi des modifications des maquettes et des modalités d'évaluation

Compétences principales

• Connaissance du milieu universitaire
• Réglementation en matière d'examens
• Maîtrise de l'anglais (B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)

• Maitriser les fonctions courantes des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et idéalement des outils de gestion de la scolarité (Apogée, Ametys)
• Utiliser les outils informatiques et bureautiques

• Autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Réactivité\n\n

Conditions particulières d'exercice

Echanges avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, équipe projet, Direction des études et de la scolarité, composantes, partenaires français et azerbaidjanais).