Secrétaire (H/F)

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des partenaires.
• Assurer la gestion courante du secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement
• Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers dans le respect des procédures internes et de la confidentialité
• Participation à la communication interne
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées
• Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers de la file active
• Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées
• Collecter, enregistrer et mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des situations
• Contribuer à la fiabilité des données administratives et au suivi des tableaux de bord liés à la file active
• Assurer l'interface administrative entre les personnes accompagnées, les familles, les professionnels et les partenaires
• Faciliter la circulation et la transmission des informations administratives utiles à l'accompagnement

Profil

• Diplôme en secrétariat/bureautique, Expérience souhaitée
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, publipostage) et de l'orthographe
• Capacités d'initiative, sens de l'organisation, rigueur
• Respect de la confidentialité des informations traitées
• Capacités relationnelles, sens du travail en équipe

Dispositions contractuelles

• CDD à temps plein, horaire de journée
• Durée : 1 mois avec possibilité de renouvellement
• Lieu de travail : Saint-Claude
• CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
• Salaire et reprise d'ancienneté selon convention + prime SEGUR
• Poste à pourvoir : immédiatement et jusqu'au 01/10/2026 avec possibilité de renouvellement

Type de contrat CDD - 1 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

Salaire

• Selon convention collective des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Opérateur majeur du département du Jura dans l offre sociale et médico-sociale, disposant de 850 places dans 21 établissements et services répartis sur l ensemble des villes du Jura et de 450 professionnels qui les accompagnent.M. Jean-François VENTARD