Secrétaire H/F

Missions

• Sous l'autorité de la Cadre de santé et en lien avec l'ensemble des professionnels de l'établissement, vous assurez :
• L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires ;
• L'orientation et l'information des interlocuteurs internes et externes ;
• La gestion administrative des dossiers des résidents et le suivi de leur parcours ;
• La rédaction, la mise en forme et le classement de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• La gestion des agendas, rendez-vous et réunions ;
• Le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que des courriels ;
• La mise à jour des données sur les outils informatiques et logiciels métiers ;
• Le soutien administratif à la direction et aux équipes ;
• Le suivi de certaines opérations administratives, logistiques et, selon les besoins du service, comptables.- Vous participez à la qualité de l'accueil et veillez au respect de la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

• Formation- Bac professionnel Secrétariat, Secrétariat médico-social ou Comptabilité ;ou- BTS / DUT Secrétariat, Gestion administrative, Assistant(e) de direction, Comptabilité ou Médico-social.

• Compétences- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;- Excellentes capacités rédactionnelles ;- Sens de l'organisation et rigueur ;- Aptitude à gérer les priorités ;- Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel ;- Capacité à travailler en équipe.- Qualités personnellesÉcoute et bienveillance ;Autonomie et initiative ;- Sens du service ;- Adaptabilité ;- Ponctualité et disponibilité.

Conditions d'emploi

• Contrat : CDI - Temps de travail : Mi-Temps
• Lieu de travail : Saint-Quentin (02)
• Convention collective : CCN 66
• Rémunération selon la CCN 66 et expérience

CandidatureMerci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :****@****.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.