Secrétaire (H/F)

Au sein de l'association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d'établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L'ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l'autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement.

Nous recherchons un Secrétaire (H/F) rattaché(e) à la Maison d'Accueil Spécialisée Les Saulniers dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.20 ETP) à pourvoir dès que possible jusqu'au 25/01/2027.

Missions

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers, visiteurs, partenaires, fournisseurs.
• Traiter les appels téléphoniques.
• Relayer les informations aux interlocuteurs concernés.
• Rédiger des courriers.
• Saisir, mettre en forme, mettre à jour tout type de données ou documents.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des différents dossiers (usagers, personnels, recrutements, formations).
• Organiser des événements.
• Intégrer des données dans le logiciel planning.
• Éditer les contrats à durée déterminée.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Profil recherché

• Formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat / administratif.
• Expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Bonnes aptitudes relationnelles, travail d'équipe, communication.
• Autonome et organisé(e), capacité d'adaptation, rigueur, bienveillance, empathie.
• Créativité dans le respect du projet de l'établissement ou du service.
• Responsabilité, respect des règles et d'autrui.

Nous vous offrons

• Association prônant des valeurs humaines fortes, culture de solidarité et diversité.
• Environnement de travail riche et diversifié, équipe dynamique.
• Actions de formation régulières.
• Statut et rémunération selon la CCNT 66 (reprise d'ancienneté) en fonction du niveau de qualification et des expériences précédentes.

Contrat et conditions

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : Temps partiel - 7H/semaine.
• Travail en journée.
• Salaire : CSE, complémentaire santé, rémunération selon CCN 66.
• Déplacements ponctuels, zone départementale.

Compétences et savoir-être

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Véhicule léger, permis indispensable.
• Rigueur et précision.
• Autonomie.
• Responsabilité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.