Secrétaire H/F

Nous recherchons un.e Chargé.e d'accueil et de Soutien à la vie associative dans le cadre d'un remplacement pour congé de transition professionnelle de 6 mois. Le poste est à pourvoir le 24 Août 2026.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et accueil du public en liaison avec les autres permanents
• Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.)
• Tri des courriels
• Planification et organisation des rendez‑vous, réunions, déplacements
• Accompagnement des associations dans leurs démarches et projets (administratif, subventions, communication, évènements.)
• Mise en place des formations et des ateliers pour les associations
• Gestion des dossiers de l'OSAPAM (subventions, plannings gymnases, documents, bilans…)
• Aide à la mise en place d'animations en liaison avec les commissions

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement et du droit des associations apprécié
• Maîtrise de outils de bureautique: Word, Excel, PowerPoint, Canva ou Photoshop
• Communication orale : langage et message adaptés à différents publics
• Communication écrite : rédaction de lettres, de documents.
• Connaissance de l'environnement de l'association

Horaires: 9h-12h30 et 13h30-17h sur quatre jours