Assistant-Gestionnaire H/F

RESPONSABILITÉS : Vous serez en charge de tâches administratives, organisationnelles et de gestion budgétaire des projets de la Fondation sur le territoire de Rennes-Angers avec l'équipe. Les principales missions : Gestion financière

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget. Créer des demandes d'achat et suivre les dépenses et recettes. Solliciter des devis auprès de prestataires et assurer le suivi des documents contractuels (devis, conventions, etc.). Assurer la liaison avec les différents services et gestionnaires (conventions, budget, etc.) concernés par les projets. Réaliser le suivi administratif et financier des dons, subventions et financements publics ou privés. Gestion administrative Assurer l'administration générale du service : organisation des réunions, accueil, logistique, liens avec les différents services et partenaires. Mettre à jour les tableaux de bord permettant le suivi budgétaire rigoureux. Actualiser les bases de données, notamment sous Excel. Assurer le classement et l'archivage des documents. Préparer les documents nécessaires à l'activité du service : comptes-rendus, synthèses, courriers, reçus fiscaux... Mise en œuvre des évènements Participer à l'organisation, la logistique des évènements en lien avec l'équipe, les prestataires et les partenaires. Impression des documents, réservation de salle, accueil des prestataires, création des badges etc.. ; Participer à la communication : contribuer à la rédaction et à la mise en page de contenus. PROFIL RECHERCHÉ : Minimum Bac +2 en gestion, administration ou dans similaire Maîtrise des outils bureautiques : Word et principalement Excel (TCD), Power

Point

• Application des procédures de base en gestion Anticipation et alerte en vue de respecter les délais Hiérarchisation et restitution des informations avec fiabilité Prise de notes, et rédaction Etre rigoureux, persévérant et autonome Savoir travailler en équipe CDD renouvelable