Secrétaire H/F

Responsabilités

• Accueil téléphonique Maison des Ados
• Accueil physique individuel ou collectif des jeunes, des parents et des professionnels
• Information et orientation vers les partenaires du réseau Maison des Ados
• Planification des rendez‑vous des intervenants Maison des Ados
• Saisie de données statistiques Maison des Ados
• Participation aux réunions cliniques et aux réunions d’organisation internes

Compétences requises

• Intérêt pour l’adolescence et les domaines sanitaires et sociaux
• Organisation, rigueur, capacité d’adaptation et qualités relationnelles
• Maitrise de l’outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word)
• Capacité à travailler en équipe

Conditions de recrutement

• Horaires : mardi de 14h à 17h30, jeudi de 9h à 17h30 et vendredi de 9h à 16h30
• CDD à pourvoir du 17 août au 30 septembre 2026, possiblement renouvelable
• Recrutement par la voie statutaire d’un détachement de la fonction publique ou sous forme contractuelle

IMPORTANT : Les personnes intéressées devront adresser, avant le 30 juin 2026, leur lettre de motivation, accompagnée d’un CV détaillé, d’une copie de leur dernier arrêté portant promotion d’échelon pour les titulaires de la fonction publique.

Profil supplémentaire

Expérience : 3 mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, actualiser le dossier médical du patient, renseigner des documents médico‑administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Qualités professionnelles

• Avoir l’esprit d’équipe : capacité à travailler et à se coordonner avec les autres pour réaliser les objectifs fixés
• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie : capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d’ouverture d’esprit et de diplomatie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser