Secrétaire H/F

LAIDAPHI dveloppe des actions et accompagnements en direction des personnes en situation de handicap, de dpendance ou en difficult dinsertion sociale ou conomique, au titre de la prvention, du dpistage, du soin, lducation, de la protection de lenfance, de la formation professionnelle, de laide par le travail et la rinsertion, en vue de leur panouissement. L'AIDAPHI assure la gestion, l'animation et la coordination de plus de 60 dispositifs, tablissements et services.

Missions :

• Collaborateur direct du Chef de service, le candidat devra l'assister dans ses missions.
• Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches:
  • Un accueil téléphonique et physique qualitatif
  • Gestion et distribution du courrier du service et des bénéficiaires
  • Gestion et saisie des devis & factures
  • Gestion des participations financières
  • Centralisation des éléments RH (suivi congés et absences)
  • Suivi de l'activité (utilisation de différents outils)
  • Préparer la réunion d'équipe et faire les compte-rendu
  • Faires des commandes et gérer les stocks
  • Gestion des salles et la location des salles
  • Gestion du planning des véhicules
  • Suivre l'entretien et les réparations des véhicules en collaboration avec l'agent d'entretien

Compétences et formations :

• Être titulaire d'un niveau V minimum
• Excellentes capacités relationnelles avec capacité d'interagir avec tous types d'interlocuteurs
• Faire preuve de polyvalence, d'adaptation, d'esprit d'initiative, de discrétion et de confidentialité
• Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation (respect des délais et priorisation des tâches)
• Maitriser les outils bureautiques (pack office)
• Connaissances générales de l'administration et de la comptabilité
• Permis B indispensable

Rémunération :

Selon CCN 15 mars 1966

Experience :

Débutant accepté

Compétences :

• Techniques de gestion administrative
• Accueillir
• orienter
• renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier
• une base de données

Qualification :

Employé qualifié

Secteur d'activité :

Action sociale sans hébergement n.c.a.