OE 134_SECRETAIRE H/F

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son dispositif Centre Provisoire d’Hébergement de la cohésion sociale de Châteaudun (28)

UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

CDD Temps partiel 0.50 ETP – Remplacement Maladie jusqu’au 26 juin

Possibilité renouvellement

Missions :

Collaborateur direct du Chef de service, le candidat devra l’assister dans ses missions.

Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches :

• Un accueil téléphonique et physique qualitatif
• Gestion et distribution du courrier du service et des bénéficiaires
• Gestion et saisie des devis & factures
• Gestion des participations financières
• Centralisation des éléments RH (suivi congés et absences)
• Suivi de l’activité (utilisation de différents outils)
• Préparer la réunion d’équipe et faire les compte-rendu
• Faires des commandes et gérer les stocks
• Gestion des salles et la location des salles
• Gestion du planning des véhicules
• Suivre l’entretien et les réparations des véhicules en collaboration avec l’agent d’entretien

Compétences et formations :

• Être titulaire d’un niveau V minimum
• Excellentes capacités relationnelles avec capacité d’interagir avec tous types d’interlocuteurs
• Faire preuve de polyvalence, d’adaptation, d’esprit d’initiative, de discrétion et de confidentialité
• Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation (respect des délais et priorisation des tâches)
• Maitriser les outils bureautiques (pack office)
• Connaissances générales de l’administration et de la comptabilité
• Permis B indispensable

Rémunération :

• Selon CCN 15 mars 1966