Secrétaire (H/F)

Description du poste :

Au sein de la Section Appui au Commandement (SAC), sous l'autorité de l'adjoint au chef de CAN, vous Assurez le suivi de la formation du personnel militaire et civil du CAN de Rennes en relation avec la cellule formation de la DANZ Ouest Assurez et gérez l'acheminement du courrier de toute nature dans les logiciels : CORAIL, PMI Muse, courrier postal Traitez les demandes d'ordre de mission avec l'outil CHORUS DTm Assurez aux manageurs et aux équipes une assistance organisationnelle optimale : filtre des appels téléphoniques, rédaction de courriers, informations aux nouveaux arrivants Assurez la gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks Réalisez, assurez le suivi de la Situation de Prise d'Armes (SPA) du centre et effectuez les décomptes rationnaires vers le prestataire identifié Rédiger les demandes EUREKA au profit du commandement du CAN Participez à la préparation de certaines activités planifiées du service et organisez les activités de cohésion en relation avec le commandement Tenez à jour la documentation de l'unité et en assurer la diffusion

Vous avez déjà occupé des fonctions de secrétariat et avez une connaissance de la chaine CND et de ses procédures. Vous maîtrisez les différents outils tel que CORAIL - Système d'information (SI) MUSE, CHORUS DTm, EUREKA - Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ainsi que votre rigueur sont indispensables à l'exercice de ces missions.