Secrétaire (H/F)

La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire. Nous recherchons un(e) secrétaire placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et avec le siège (informations planning et facturation). L'agent participe à la vie de l'établissement dans son ensemble : il participe aux réunions institutionnelles et a une connaissance de l'organisation de la DIMEF. L'agent est en lien fonctionnel avec les maîtresses de maison pour la gestion des stocks. Il participe aux repas thérapeutiques au moins une fois par semaine. Reprise ancienneté.

Responsabilités

• Accueil physique des personnes (agents, enfants, partenaires).
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques.
• Gestion administrative du personnel et des usagers : prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers; recueil/collecte de données ou informations spécifiques; saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux; traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Gestion budgétaire et logistique : contrôle, suivi de la conformité des services/travaux; gestion des commandes, du matériel; suivi et contrôle budgétaire.

Type de contrat : CDD - 1 mois.Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.Conditions de travail : Autre.

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés.

Employeur

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F