Secrétaire Générale H/F

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, jouant un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes et le soutien à nos clients. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience en bureau et qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant.
Responsabilités
* Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
* Effectuer le planning des monteurs pour chaque jour.
* Prendre les rendez-vous de montage avec les clients lors de la réception de leur pneus
* S'assurer de la bonne gestion des pneus, les livraisons et commandes.
* Effectuer la saisie de données (data entry) et l'entrée de commandes (order entry)
* Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations
* Fournir un excellent service client et support aux usagers (customer service, customer support)
* Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion du courrier et des fournitures de bureau (office management)
Profil recherché
* Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire (administrative experience, clerical experience)
* Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace (computer skills)
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (organizational skills)
* Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 732,50€ à 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel