Secrétaire Général H/F

Rattaché.e à la Directrice Générale, vous contribuez à la définition et contrôler la bonne exécution de la stratégie générale de l’entreprise, en pilotant différents axes de la vie de l’entreprise en lien avec les fonctions supports du Groupe et les Directions métiers internes à la filiale : ressources humaines, gouvernance et relations sociales, organisation et suivi des comités internes et comités d’investissement, contrôle interne niveau et qualité, projets transverses, communication, moyens généraux.

Vos missions seront notamment :

Gouvernance :

• Piloter la préparation des instances de gouvernance (CA, AG) dans le respect des obligations légales et des spécificités des sociétés HLM
• Piloter la préparation des comités internes et comités d’investissement
• Piloter les démarches règlementaires de la société

Moyens généraux :

Veiller à la maîtrise des coûts de fonctionnement par une gestion efficace et optimisée des moyens généraux en s’appuyant sur les contrats Groupe et le service MG Groupe, en renforçant la dimension RSE des achats

Reporting, Contrôle interne et Qualité :

• Actualiser, suivre et évaluer les outils de reporting en lien avec le Groupe 3F et Action logement
• Rechercher, élaborer et mettre en place tout dispositif innovant de pilotage en vue d’améliorer le modèle économique et organisationnel
• Piloter les risques et superviser le dispositif de contrôle interne en lien avec le Groupe 3F et Action logement
• Assurer le relais avec les équipes du siège sur l’actualisation des processus et le pilotage des plans d’actions issus des cartographies des risques

Ressources humaines :

• Assurer en lien avec la DRH groupe la gestion opérationnelle des ressources humaines : Participer aux décisions de gestion individuelle du personnel (accompagnement, formation, mobilité, évolution, rémunération, maintenance des descriptions d’emploi), Réaliser un suivi des entretiens ressources humaines, Participer à la conception et à la mise en place de nouvelles organisations sous le pilotage de la Direction générale, Accompagner les salariés dans leurs demandes de mobilité,
• Assurer le recrutement
• Assurer la gestion contractuelle
• Piloter le développement des compétences
• Être le garant du bon fonctionnement des instances représentatives du personnel, Contrôler l’application des règles du droit du travail

Projets transverses

• Piloter et mettre en œuvre les missions transverses confiées par la Direction Générale
• Participer à la communication interne et/ou externe de la Société

Animationd’équipe

• Fédérer ses équipes autour des objectifs du service et/ou de la Direction, et notamment du projet d’entreprise
• Anticiperl'évolution des métiers et des besoins de l'entrepriseet accompagner les changements nécessaires auprès de ses équipes