Secrétaire Général H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique dans un environnement de travail stimulant. Vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à la bonne gestion administrative de notre bureau. Ce poste nécessite une personne organisée, avec d'excellentes compétences en communication et une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
• Gérer le bureau
• Effectuer des tâches de saisie de données avec précision
• Assurer le service client en répondant aux demandes et en fournissant des informations pertinentes
• Maintenir l'ordre dans les dossiers et effectuer le classement (filing) des documents administratifs
• Utiliser des logiciels tels que Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion quotidienne des tâches
• Gérer les systèmes téléphoniques et assurer une communication fluide entre les différents services
• Collaborer avec l'équipe pour améliorer l'efficacité administrative et le soutien client

Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

• Une expérience administrative ou de secrétariat (administrative experienceen automobile)
• De solides compétences informatiques (computer skills) et une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace)
• Des compétences organisationnelles exceptionnelles pour gérer efficacement votre temps et vos priorités (organizational skills)
• Une expérience dans un bureau ou agence carte grise
• Une capacité à fournir un excellent support client (customer support)

Si vous êtes motivé(e), autonome et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel enrichissant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 1 515,94€ à 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel