Secrétaire général H/F

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Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Pilotage et animation des services - Secrétaire générale / secrétaire général en ARS

Intitulé du poste

Secrétaire général H/F

Description de la mission

Au sein du Secrétariat Général, vos missions sont les suivantes :

Membre du comité de direction et véritable partenaire stratégique de la Direction générale, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement et la transformation de l'ARS Grand Est.

À la tête du Secrétariat général, vous pilotez les fonctions ressources de l'Agence et accompagnez les directions, les managers et les agents dans leurs projets. Vous veillez à conjuguer performance collective, sécurisation des activités et qualité du service rendu.

À ce titre, vous intervenez sur cinq grands domaines :

- Management stratégique et pilotage du Secrétariat général

• Vous dirigez et coordonnez les quatre directions déléguées et la mission qualité, efficience et audits internes, représentant un périmètre d'environ 80 collaborateur
• Vous définissez les priorités, organisez les délégations et accompagnez les responsables dans leurs décisions
• Vous favorisez les synergies entre métiers, directions et sites pour renforcer l'efficacité collective

- Transformation de l'organisation et accompagnement RH

• Vous consolidez les nouvelles organisations et accompagnez les évolutions des pratiques professionnelles
• Vous pilotez, avec les directions compétentes, la stratégie RH, le dialogue social et les démarches de qualité de vie et des conditions de travail
• Vous développez une offre de services ressources accessible, lisible et adaptée aux besoins des équipes

- Pilotage des ressources et sécurisation des activités

• Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction financière pour anticiper les besoins, optimiser les moyens et éclairer les arbitrages budgétaires
• Vous veillez à la maîtrise des risques juridiques, financiers et organisationnels ainsi que la continuité des activités
• Vous garantissez la fiabilité des processus et la sécurisation des décisions de l'Agence

- Modernisation et amélioration continue

• Vous pilotez la démarche d'amélioration continue et mesurez la qualité des services rendus aux directions et aux agents
• Vous accompagnez les projets de transformation numérique, de simplification des procédures et de modernisation des outils collaboratifs
• Vous contribuez à la stratégie immobilière et logistique, en intégrant les enjeux de conditions de travail et de responsabilité environnementale

- Coopération institutionnelle et inter-ARS

• Vous représentez la Direction générale, sur délégation, auprès des partenaires et dans les instances.
• Vous participez aux travaux du réseau des secrétaires généraux des ARS et développez les mutualisations, notamment en matière de ressources humaines, de numérique et de commande publique
• Piloter une organisation complexe et manager des équipes pluridisciplinaires et multisites
• Définir une stratégie, conduire le changement et accompagner les transformations
• Arbitrer, déléguer et coordonner des projets transversaux à forts enjeux
• Fédérer les équipes, développer les coopérations et conduire le dialogue social

Vous connaissez :

• L'environnement institutionnel des ARS et les enjeux de l'action publique
• Le pilotage des fonctions ressources : RH, finances, affaires juridiques, systèmes d'information et immobilier
• Les démarches d'amélioration continue, de maîtrise des risques et de sécurisation des processus
• Un leader fédérateur, capable de donner du sens et d'accompagner les équipes
• Stratège, pragmatique et doté d'un solide sens de l'arbitrage
• À l'écoute, diplomate et animé par le sens du service public
• Loyal, discret et reconnu pour votre sens des responsabilités

Encadrement supérieur

Informations complémentaires

Modalités de recrutement :

• Fonctionnaires: A+ (administrateur civil…)
• Contractuel de droit public: Catégorie A

Spécificité du poste :

• Poste basé à Nancy
• Poste soumis à Déclaration Publique d’intérêts
• Participation aux astreintes de direction et de gestion de crise, après formation
• Déplacementssur l’ensemble de la région Grand Est et participation aux travaux inter-ARS
• Référence interne: TPIL

Poste à pourvoir dès que possible

Fiche de poste (Visible Candidat)

Offre - Secrétaire Général (SG) .pdf (223 Ko)