Secrétaire Général de mairie F/H

RESPONSABILITÉS :

Le service intérim du Centre de Gestion recrute un(e) Secrétaire de mairie confirmé(e) pour une mairie située sur le secteur de Guingamp, commune de 1300 habitants.

Sous la responsabilité des Maires, vos missions principales consisteront à :

• Comptabilité (Préparation de la clôture des comptes / déclaration TVA /mandats, titres, facturations)
• Ressources humaines ( suivi de dossiers agents, paie, déclaration pôle emploi/ dsn)
• Urbanisme
• Conseils municipaux (Compte-rendu, délibérations, transferts préfecture)
• Accueil de la mairie, orientation des usagers
• Etat civil
• Affaires générales...

Salaire selon profil et expérience

Temps complet à répartir à souhait mais tout en tenant compte des besoins de la collectivité et de la continuité de service.

CNAS au bout de 6 mois de mission.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Profils recherchés

Expérience exigée en collectivité, connaissances des fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales

Formation Métiers Administratif Territoriaux (PAGS) très appréciée après expérience.

Relation usagers

Bonnes connaissances des règles relatives au fonctionnement du Conseil municipal et des fonctions de Maire et d'une direction générale

• Aptitudes / Savoirs:

Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Suivi d'un budget

Rédiger et appliquer des procédures

Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances

• Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :

Respect de la hiérarchie et des élus

Obligation de discrétion et de confidentialité

Sens de l'écoute

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

Aptitude au travail transversal

Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress

Sens du travail en équipe

Savoir rendre compte

Sens du service public