Responsable Administratif-ve, Financier-e et Ressources Humaines (H/F)

Offre n° 205GTHW - Responsable Administratif-ve, Financier-e et Ressources Humaines (H/F)

Poste stratégique au sein de l'établissement, vous travaillerez en lien étroit avec la Directrice / le Directeur d'établissement et encadrerez l'assistant(e) de gestion. Vous contribuerez à la performance et à la sécurisation financière, administrative et sociale de l'Office de Tourisme. Intégré(e) à une équipe dynamique fonctionnant en transversalité et en mode projet, vous participerez activement à un management collaboratif et circulaire favorisant l'intelligence collective. Vous accompagnerez ainsi l'établissement dans ses ambitions de développement et de professionnalisation au service du territoire.

Missions principales et activités

• Gestion financière et budgétaire
  • Élaboration et suivi des documents budgétaires
  • Appui à l'assistante administrative et de gestion dans le suivi comptable
  • Tenue et contrôle de la comptabilité générale
  • Gestion des déclarations fiscales (TVA, taxes, bilan)
  • Interface avec la Trésorerie et partenaires institutionnels
  • Rédaction des actes administratifs financiers
• Gestion des Ressources Humaines
  • Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, déclarations, dossiers individuels)
  • Saisie des variables de paie et contrôle de la saisie sur GFI et contrôle des cotisations (la gestion de la paie est confiée à un organisme extérieur)
  • Suivi du temps de travail, congés, récupérations et comptes épargne temps
  • Gestion du plan de formation et relation avec les organismes financeurs (AFDAS)
  • Organisation et participation aux réunions du CSE
• Vie statutaire et administrative
  • Organisation des comités de direction
  • Convocations, vérification du quorum
  • Rédaction et suivi des délibérations
  • Rédaction des comptes rendus

Profil recherché

Formation et expérience

• Connaissances du secteur touristique et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées
• Une expérience préalable en qualité de secrétaire de mairie constituerait un atout apprécié
• Expérience dans la gestion des régies de recettes et d'avance

Compétences techniques

• Maîtrise de la réglementation des finances publiques
• Bonne connaissance du Code du Travail
• Maîtrise des règles de comptabilité publique, de gestion budgétaire et de paie
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (apprécié : GFI)

Compétences comportementales - Savoir-être professionnels

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitudes managériales et sens du travail en transversalité
• Aptitudes au travail collaboratif, en mode projet

Conditions

• Poste à temps plein
• Télétravail possible 1 à 2 jours/semaine
• Travail en bureaux partagés les autres jours de la semaine
• Matériel mis à disposition : ordinateur portable + ligne téléphonique 3cx
• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes