Secrétaire Général de la Sous-Préfecture H/F

Vos activités principales

Sous l'autorité du sous-préfet, le secrétaire général:

• Contribue à l'appui en ingénierie de la territorialisation des politiques publiques
• Contribue à la mission de coordination et de représentation du sous-préfet dans des réunions de politiques interministérielles (CRTE, Petite ville de demain, Village d'avenir, Politique de la ville...)
• Suit et accompagne les dossiers sensibles ou complexes des collectivités territoriales
• Coordonne l'instruction et le suivi des subventions de l'Etat
• Est l'interlocuteur privilégié des directeurs et chefs de service des collectivités territoriales, leurs groupements et établissements
• Préside en l'absence du sous-préfet les commissions d'arrondissement, notamment : la commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX), la commission départementale de sécurité routière (CDSR)
• Organise les actions d'animation territoriale telles que le café des élus
• Anime, organise et coordonne les services de la sous-préfecture
• Organise le pilotage des activités des services de la sous-préfecture
• Coordonne la préparation des dossiers hebdomadaires du corps préfectoral, et y contribue par la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage
• Gère les ressources humaines, contribue au recrutement et gère le budget de fonctionnement de la sous-préfecture
• Veille à la qualité des conditions de travail et à la sécurité au travail des agents
• Participe à l'organisation du dialogue social
• Organise la protection des bâtiments et des données numériques de la sous-préfecture
• Organise l'archivage physique et numérique de la sous-préfecture
• Veille à la qualité du service rendu aux usagers (particuliers, entreprises, associations) et aux collectivités territoriales, ainsi qu'à leurs groupements et établissements

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Ingénierie de la territorialisation des politiques publiques
• Réglementation générale et libertés publiques
• Greffe des associations
• Relations avec les collectivités territoriales, dont organisation des élections et gestion de dotations de l'État
• Sécurité publique et civile
• Prévention des expulsions locatives
• Fourrières automobiles niveau départemental
• Gardes particuliers niveau départemental
• Détenteur d'objet mobilier niveau départemental
• Aménagement du territoire et développement économique
• Environnement et nuisances

Composition et effectifs du service

12 agents, à savoir :

• 1 sous-préfet
• 3 agents de catégorie A (secrétaire général, adjoint et directeur de projet Villages d'avenir)
• 3 agents de catégorie B (chefs de pôle)
• 3 agents de catégorie C
• 1 agent technique (chauffeur-logisticien)
• 1 jeune en service civique

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfète

Liaisons fonctionnelles

Élus, collectivités territoriales, services de l'État - autres organismes