Secrétaire général de la sous-préfecture

Secrétaire général de la sous-préfecture (Intitulé du poste)

Fonction publique d'Etat. Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Direction et pilotage des politiques publiques – Secrétaire général.

Description du poste

Vos activités principales

• Contribue à l’appui en ingénierie de la territorialisation des politiques publiques
• Contribue à la mission de coordination et de représentation du sous-préfet dans des réunions de politiques interministérielles (CRTE, Petite ville de demain, Village d’avenir, Politique de la ville…)
• Suit et accompagne les dossiers sensibles ou complexes des collectivités territoriales
• Coordonne l’instruction et le suivi des subventions de l’Etat
• Est l’interlocuteur privilégié des directeurs et chefs de service des collectivités territoriales, leurs groupements et établissements
• Préside en l’absence du sous-préfet les commissions d’arrondissement, notamment la commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) et la commission départementale de sécurité routière (CDSR)
• Organise les actions d’animation territoriale telles que le café des élus
• Anime, organise et coordonne les services de la sous-préfecture
• Organise le pilotage des activités des services de la sous-préfecture
• Cordonne la préparation des dossiers hebdomadaires du corps préfectoral, et y contribue par la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage
• Gère les ressources humaines, contribue au recrutement et gère le budget de fonctionnement de la sous-préfecture
• Veille à la qualité des conditions de travail et à la sécurité au travail des agents
• Participe à l'organisation du dialogue social
• Organise la protection des bâtiments et des données numériques de la sous-préfecture
• Organise l'archivage physique et numérique de la sous-préfecture
• Veille à la qualité du service rendu aux usagers (particuliers, entreprises, associations) et aux collectivités territoriales, ainsi qu'à leurs groupements et établissements

Conditions particulières d'exercice

• 20 points au titre de la politique de la ville (N.B.I.)
• Disponibilité, loyauté, discrétion
• Capacité d’adaptation et d’autonomie
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Un sens affirmé des relations humaines, force de propositions, capacité à trouver des solutions et appétence à travailler en équipe
• Déplacements dans l’arrondissement
• Responsabilité de l’éco-responsabilité des agents
• Respect des engagements de service du référentiel Qualité

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

• Ingénierie de la territorialisation des politiques publiques
• Réglementation générale et libertés publiques
• Greffe des associations
• Relations avec les collectivités territoriales, dont organisation des élections et gestion des dotations de l’État
• Sécurité publique et civile
• Prévention des expulsions locatives
• Fourrières automobiles niveau départemental
• Gardes particuliers niveau départemental
• Détenteur d'objet mobilier niveau départemental
• Aménagement du territoire et développement économique
• Environnement et nuisances

Composition et effectifs du service

• 12 agents : 1 sous-préfet, 3 agents de catégorie A (secrétaire général, adjoint et directeur de projet Villages d’avenir), 3 agents de catégorie B (chefs de pôles), 3 agents de catégorie C, 1 agent technique (chauffeur‑logisticien), 1 jeune en service civique

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfète

Liaisons fonctionnelles

Élus, collectivités territoriales, services de l’État et autres organismes

Compétences attendues

• Connaissances techniques (niveau maîtrise requis)
• Compétences en informatique bureautique (niveau maîtrise requis)
• Compétences juridiques (niveau maîtrise requis)
• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis)
• Savoir manager (niveau maîtrise requis)
• Savoir analyser (niveau maîtrise requis)
• L’esprit de synthèse (niveau maîtrise requis)
• Savoir rédiger (niveau maîtrise requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis)
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis)
• Savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise requis)
• Le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation du poste : Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Processus de candidature

Veuillez OBLIGATOIREMENT déposer sur le site Choisir le Service Public les éléments suivants :

• FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels) :

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique