Secrétaire général de la sous-préfecture
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Secrétaire général de la sous-préfecture
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Secrétaire général de la sous-préfecture
Description du poste
Vos activités principales
Sous l'autorité du sous-préfet, le secrétaire général :
Contribue à l’appui en ingénierie de la territorialisation des politiques publiques
- Contribue à la mission de coordination et de représentation du sous-préfet dans des réunions de politiques interministérielles (CRTE, Petite ville de demain, Village d’avenir, Politique de la ville…)
- Suit et accompagne les dossiers sensibles ou complexes des collectivités - territoriales,
- Coordonne l’instruction et le suivi des subventions de l’Etat
- Est l'interlocuteur privilégié des directeurs et chefs de service des collectivités territoriales, leurs groupements et établissements
Préside en l’absence du sous-préfet les commissions d’arrondissement, notamment: la commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX), la commission départementale de sécurité routière (CDSR)
- Organise les actions d’animation territoriale telles que le café des élus
Anime, organise et coordonne les services de la sous-préfecture ;
- Organise le pilotage des activités des services de la sous-préfecture ;
- Cordonne la préparation des dossiers hebdomadaires du corps préfectoral, et y contribue par la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage
- Gère les ressources humaines, contribue au recrutement et gère le budget de fonctionnement de la sous-préfecture;
- Veille à la qualité des conditions de travail et à la sécurité au travail des agents ;
- Participe à l'organisation du dialogue social ;
- Organise la protection des bâtiments et des données numériques de la sous-préfecture ;
- Organise l'archivage physique et numérique de la sous-préfecture
Veille à la qualité du service rendu aux usagers (particuliers, entreprises, associations) et aux collectivités territoriales, ainsi qu'à leurs groupements et établissements;
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- N.B.I. : 20 points au titre de l politique de la ville
Disponibilité, loyauté, discrétion
Capacité d’adaptation et d’autonomie
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Un sens affirmé des relations humaines, être force de propositions et trouver des solutions, et une appétence à travailler en équipe
Déplacements dans l’arrondissement
Les agents sont garants de l'éco-responsabilité
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Ingénierie de la territorialisation des politiques publiques,
- Réglementation générale et libertés publiques,
- Greffe des associations,
- Relations avec les collectivités territoriales, dont organisation des élections et gestion de dotations de l’État,
- Sécurités publique et civile,
- Prévention des expulsions locatives,
- Fourrières automobiles niveau départemental,
- Gardes particuliers niveau départemental,
- Détenteur d'objet mobilier niveau départemental,
- Aménagement du territoire et développement économique,
- Environnement et nuisances.
Composition et effectifs du service
12 agents, à savoir :
- 1 sous-préfet
- 3 agent de cat. A (secrétaire général, adjoint et directeur de projet Villages d’avenir),
- 3 agents de cat. B (chefs de pôle),
- 3 agents de cat. C,
- 1 agent technique (chauffeur- logisticien)
- 1 jeune en service civique
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfèt
Liaisons fonctionnelles
Élus, collectivités territoriales, services de l’État - autres organismes
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir manager/ niveau maîtrise - requisSavoir analyser/ niveau maîtrise - requisAvoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requisSavoir rédiger/ niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter/ niveau maîtrise - requisS'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Chef de service de préfecture.
Directeur de préfecture.
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture des Hautes-Alpes - 28 rue saint-Arey - 05000 GAP