Secrétaire général de l’EPIC F/H

Office de tourisme de Gruissan

L’Office De Tourisme De Gruissan Est Un Établissement Public à Caractère Industriel Et Commercial (EPIC) Créé En 1999, Acteur Stratégique Du Développement Et De La Promotion De La Station.

Contexte

Ses Missions Couvrent:

• l’accueil, l’information et la promotion touristique,
• la gestion d’équipements structurants (Port de plaisance - 1 600 anneaux, Espace balnéoludique, Palais des Congrès, boutique de marque territoriale, mobilité touristique, DSP…),
• l’organisation d’événements culturels et sportifs,
• la mise en œuvre de la marque territoriale et du marketing.

L’Office représente aujourd’hui près de 12,2 M€ de budget consolidé et une cinquantaine d’agents permanents.

Rôle de Secrétaire général·e

Le Secrétaire Général·e De L’EPIC Est Un Acteur Clé De La Gestion Administrative Et F Inancière. Il/elle Est Un Des Adjoints Du Directeur Général Et Assume Un Rôle Central Dans

• La gestion budgétaire : élaboration, suivi et optimisation du budget, analyse f inancière, maîtrise des risques.
• La gestion matérielle et la prévention des risques, en appui des directeurs de structure (balnéo, port, office).
• La gestion des ressources humaines : encadrement d’une équipe administrative, appui à la gestion des relations avec les collectivités mais également avec les partenaires sociaux.
• La coordination administrative : simplification des procédures, sécurisation des données, contrôle interne.
• Le conseil stratégique : il assiste le chef d'établissement dans ses décisions et participe à la définition de la stratégie de l'établissement.

Missions principales

Aux Côtés De La Directrice Administrative Et Financière, Et En Lien Direct Avec Le Directeur Général, Vous Serez Chargé·e De

• Participer au pilotage budgétaire (préparation et mise en forme des budgets primitifs, décisions modificatives, comptes administratifs) dans le cadre de l’instruction M4 - relations avec le comptable de l’EPIC pour le compte de l’ordonnateur ;
• Proposer et mettre en œuvre des recommandations issues de la cartographie:
  • formalisation et suivi du plan de contrôle interne,
  • consolidation de la traçabilité des opérations,
  • renfort du dispositif de recouvrement et d’inventaire ;
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et des équilibres financiers (budget général, annexes Port, camping et Balnéo) ;
• Garantir la bonne application des règles de la commande publique : préparation et suivi des procédures (MAPA, appels d’offres), sécurisation des marchés, suivi de leur exécution ;
• Rédiger et fiabiliser les procédures internes en matière de gestion administrative et financière ;
• Contribuer à la préparation des comités directeurs et à la production de notes de cadrage budgétaire et réglementaire ;
• Apporter conseil et expertise auprès de la DAF et du Directeur général sur les aspects financiers et juridiques.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +3/5 en droit public, finances publiques, administration ou formation équivalente ;
• Expérience dans un service financier d’une collectivité, d’un établissement public ou d’un organisme, si possible soumis à l’instruction M4 ;
• Bonne maîtrise de la réglementation des marchés publics et des procédures budgétaires locales ;
• Capacité à structurer, fiabiliser et sécuriser les procédures ;
• Aptitude au travail transversal et à l’accompagnement du changement ;
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse.

Conditions de recrutement

• Poste ouvert aux fonctionnaires en détachement (cadre d’emplois des attachés territoriaux ou assimilés) et aux contractuels (CDD 3 ans renouvelable, possibilité de CDI).
• Poste à temps complet, basé à Gruissan.
• Prise de fonctions dès que possible.