CHARGÉ(E) DE LA DÉMOCRATIE PARTICIPATIVE ET DE LA COMMUNICATION (F/H)

Le poste

Gruissan, station balnéaire et commune historique de plus de 5 000 habitants, surclassée de 40 000 à 80 000 habitants en raison de sa forte activité touristique, se situe dans le sud de la France, au cœur du littoral audois. La ville de Gruissan bénéficie d’un cadre de vie privilégié où il fait bon vivre et d’une localisation attractive au sein de l’aire urbaine de Narbonne.

Position

Chargé(e) de la Démocratie Participative et de la Communication (F/H)

Responsabilités

• Coordination des actions de démocratie participative
  • Organiser et animer des temps d’échange avec les habitants (réunions de quartier, forums, rencontres citoyennes…)
  • Assurer le lien et entretenir les relations avec les acteurs locaux (élus, habitants, instances de participation…)
  • Suivre les projets citoyens, notamment dans le cadre des budgets participatifs, et accompagner leur mise en œuvre sur le terrain.
  • Recueillir et assurer le suivi des demandes et contributions des usagers.
• Piloter l’organisation et le suivi administratif
  • Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et groupes de travail.
  • Rédiger les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes…)
  • Assurer le suivi des dossiers et contribuer à la gestion administrative et budgétaire des actions menées.
  • Participer à la diffusion des informations (newsletter, communications internes/externes).
• Participer aux actions de communication
  • Mettre à jour des supports numériques (site internet, application mobile…)
  • Rédiger et produire des contenus (articles, actualités…)
  • Participer aux événements municipaux (présence terrain, prise de photos, contact avec le public…)
  • Contribuer à la valorisation des actions et projets de la collectivité auprès des habitants.
• Une grande polyvalence est attendue pour contribuer au bon fonctionnement du service et réaliser toute autre mission à la demande des supérieurs hiérarchiques.

Profil recherché

• Diplômes, formations, expériences professionnelles
  • Formation en secrétariat ou expérience équivalente.
  • Expérience sur un poste similaire, éventuellement dans une collectivité territoriale de taille équivalente, souhaitable.
• Compétences attendues
  • Connaissances en bureautique.
  • Compétences rédactionnelles solides.
  • Rédaction de documents administratifs.
  • Organisation et rigueur.
• Savoir être requis
  • Qualités relationnelles tout public (d’enfants à séniors)
  • Sense du service public
  • Curiosité, empathie et esprit d’équipe
  • Travail en transversalité avec différentes équipes

Conditions d’emploi

• Poste à temps complet : 35h/semaine annualisé.
• Horaires de travail : interaction régulière avec le public ; déplacements fréquents ; adaptation à des horaires décalés possibles (soirées, week-ends, jours fériés).
• Relations fonctionnelles : 1 Directrice Générale des Services, 1 Directeur de Pôle, 1 Adjointe au Directeur de Pôle, 1 Graphiste, membres des quartiers, membres de l’Observatoire de la citoyenneté, membres des instances citoyenneté / jeunesse.
• Cadre juridique : CDD de 6 mois renouvelable, poste de catégorie C.