Secrétaire facturation H/F

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les réceptionnaires pour assurer une gestion efficace des documents et des données.
Responsabilités
* Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la réception des appels et l'accueil des visiteurs
* Effectuer la saisie de données et des nouveaux clients, mise à jour des données
* Gérer les factures, les paiements
* Commander les pièces auprès des fournisseurs
* Organiser et maintenir les dossiers et archives de manière structurée
* Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des rapports et des présentations
* Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes d'informations
Profil recherché
* Vous disposez d'une expérience administrative significative
* Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite
* Vous avez un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur dans votre travail
* Vous êtes à l'aise avec la saisie de données et le traitement d'informations sensibles
* Vous possédez une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et collègues
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel