Secrétaire F/H
Vous êtes capable de répondre au téléphone, traiter un mail, gérer un dossier, accueillir un visiteur et retrouver un document sans paniquer ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !
L'agence Synergie Rousset recrute pour l'un de ses clients basé à Rousset un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil scolaire H/F pour une mission d'intérim longue durée.
Votre quotidien
Vous serez le premier contact de l'établissement et un véritable pilier administratif :
Accueil physique des élèves, familles et partenaires.
Gestion de l'accueil téléphonique.
Traitement des mails entrants et sortants.
Gestion des appels et messages des familles.
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
Gestion des inscriptions et du suivi des absences.
Création et suivi des conventions de stage.
Saisie et mise à jour des informations sur différentes plateformes.
Gestion des agendas et des rendez-vous.
Classement et organisation administrative.
Participation aux journées portes ouvertes et aux événements.
Accompagnement des familles dans leurs démarches administratives.
