Assistant Administratif Technique en R&D (H/F)
Description du poste :
En tant qu'assistant(e) de service R&D, vos missions principales seront les suivantes Anticiper, organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du service.- Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et conférences téléphoniques.
- Assurer l'organisation logistique des événements, réunions et réservations de salles.
- Effectuer le suivi administratif des demandes d'achats et des dépenses.
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international : transports, hébergements et formalités associées.
- Contrôler les notes de frais et assurer leur suivi.
- Accueillir les visiteur-euse-s externes et coordonner leur prise en charge.
- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers entrants et sortants.
- Rédiger différents documents administratifs et assurer les expéditions.
- Classer, archiver et maintenir l'organisation documentaire papier et numérique.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements du service.
- Gérer les commandes de fournitures.
- Coordonner les différents secrétariats et assurer le suivi administratif transversal.
Contrat : Intérim de 4 mois environ
Rémunération : 34 000 € à 38 000 € brut annuel selon le parcours et les compétences
Localisation : Bois-Colombes (92)
Démarrage souhaité : début décembre
Accompagnement prévu lors de la prise de poste afin d'assurer la continuité des activités
Environnement international et technique
Notre client recherche un-e Assistant-e de Département R&D H/F disposant d'une solide maîtrise des missions d'assistanat et de coordination. Une excellente organisation, un sens élevé de la confidentialité, une communication écrite et orale de qualité ainsi qu'une forte orientation service sont attendus. La maîtrise de l'anglais professionnel écrit est indispensable, avec la capacité à réaliser des échanges téléphoniques ponctuels dans un contexte international.
