Secrétaire éducatif-ve (H/F)

Offre n° 209ZQRY

Secrétaire éducatif-ve (H/F)

Mission

Au sein de l'équipe administrative et financière, sous l'autorité de la Responsable Administratif et Financier, par délégation de la Directrice, vous assurez l'ensemble des tâches administratives du secrétariat éducatif du DAFHE.

• Constituez et assurez la tenue et la mise à jour des dossiers des jeunes accueillis sur Ogyris.
• Assurez le suivi de l'activité, la facturation et le rapport d’activité du DAFHE (3 établissements).
• Participez à l'accueil et à l'orientation du public.
• Participez à l'accueil téléphonique et à la transmission des appels et messages à leur destinataire.
• Participez à la continuité du service administratif.
• Être en lien avec les Responsables de service pour la mise à jour des informations sur le dossier des jeunes.

Profil

• Diplôme de niveau IV en secrétariat.
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel), connaissance d'Apple (Mac OS) et du Logiciel EIGo.
• Expérience auprès de publics en difficulté.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
• Capacité à organiser votre travail en fonction des urgences et priorités.
• Capacité à s'adapter aux aléas de fonctionnement de service.
• Rigueur et discrétion.

Conditions

• Type de contrat : CDI à temps plein.
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.
• Grille : CCN 66 – Agent administratif principal.
• Avantages : 27,5 jours de congés annuels, 18 jours de congés trimestriels, SEGUR, mutuelle, accords d'entreprise, carte restaurant.
• Possibilité de mobilité associative et d'aménagement pour personne en situation de handicap.