Assistant(e) Junior H/F

Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat, vous assurez un rôle clé de support administratif et organisationnel au sein de l'entreprise.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des courriers liés à l'exploitation et à la direction.
• Vous êtes référent(e) pour les sinistres et en assurez le suivi administratif.
• Vous prenez en charge la gestion des déplacements des collaborateurs et l'organisation des CODIR.
• Vous rédigez et assurez le compte rendu du CSE.
• Vous participez à l'organisation des événements internes et externes.
• Vous collectez et mettez en forme les informations liées au budget annuel et rédigez les notes de service.
• Vous assurez le remplacement sur la gestion des contrats de sous-traitance ainsi que sur les sujets liés à l'informatique.
• Vous mettez à jour les tableaux de suivi et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.
• BTS impératif