Secrétaire économat (H/F)

Le Pôle Adultes Nord-Est de l'APAJH de La RÉUNION recrute 1 Secrétaire Économat H/F pour le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Nord à Saint-Denis en CDD à temps plein de 18 mois - Poste à pourvoir dès que possible

Missions :

La gestion administrative du Personnel :

Suivi des procédures d'embauche (offres d'emploi, lien avec Pôle Emploi, Cap Emploi, contrat aidés, contrat d'apprentissage.) ;

Réalisation des DPAE et rédaction des contrats de travail à partir des modèles du siège et pièces administratives (justificatifs) ;

Mise en œuvre et suivi de la procédure d'accueil du nouveau salarié,

Suivi des absences et arrêts de travail et navette sociale en lien avec le service paie ;

Relations avec la Médecine du travail : gestion des convocations médicales ;

Gestion du temps de travail du personnel : suivi et gestion des horaires, des congés et des absences sur le logiciel OCTIME, en lien avec la cheffe de service ;

Suivi des plans de formation en lien avec l'OPCO (exécution du plan, inscription, demandes de remboursements.) ;

Suivi et convocations des entretiens annuels et professionnels.

Les tâches administratives :

Traitement du courrier/courriel arrivé et départ (avec chrono) ;

Prise de messages, transfert des appels, orientations des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;

Classement et archivage ;

Rédaction de notes, compte-rendu, procédures, rapport d'activité.

Communication interne : affichage et mise à jour ;

Tenue à jour des dossiers stagiaires ;

Mise en forme des procédures en lien avec l'encadrement et le service qualité ;

Elaboration et suivi des conventions ;

Suivi avec les assurances (sinistres.) ;

Suivi des éléments liés à l'activité (états de présences.)

Économat :

Gestion des commandes : fournitures de bureau et fournitures d'hygiène ;

Suivi du parc automobile avec le responsable logistique ;

Suivi des interventions des prestataires (informatiques, copieurs.)

Tenue et gestion de la caisse en lien avec le service comptable

Profil :

Niveau IV (Titre professionnel Secrétaire Assistante)

Sens du travail en équipe

Bon relationnel avec les personnes accompagnées, les familles et les partenaires

Titulaire du permis B et en cours de validité

Engagés pour l'inclusion nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.

Statut et salaire : Non cadre - salaire selon la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.

Adresser C.

V. et lettre de motivation à :

Monsieur le Directeur du SAVS

• mail : marthe.afer@apajh.re

Tél : 02 62 21 26 70