Secrétaire du sous-préfet de Dunkerque

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

Secrétaire du sous-préfet de Dunkerque

Description du poste

Vos activités principales :

• Gestion du secrétariat de direction et de l’agenda du sous-préfet et/ou du secrétaire général (appel téléphoniques et boîte mail)
• Dactylographie - Préparation et classement des dossiers suivis par le sous-préfet
• Interaction avec les forces, les élus, les établissements publics, les entreprises, les associations avec lesquels le sous-préfet est en contact
• Rédaction de courriers et prise de notes en comité de direction
• Préparation des cérémonies en liaison avec la mairie (livraison des gerbes, transmission des messages)
• Création de visio-conférence et mise en route des visios dans le bureau du sous-préfet
• Suivi du tableau de permanence du week-end et des demandes de congés et formations du sous-préfet
• Assurer l'intérim (à minima) de la gestion des ressources humaines et du budget en l'absence de la secrétaire en charge de ces tâches

Votre environnement professionnel :

Secrétariat de direction

Composition et effectifs du service :

Le secrétaire général, une secrétaire de direction et chargée des ressources humaines (cadre B) et un(e) assistant(e) de direction du sous-préfet (cadre C)

Liaisons hiérarchiques :

Le sous-préfet de Dunkerque

Liaisons fonctionnelles :

Le secrétaire général

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité et discrétion
• Horaires parfois contraints
• Missions non télétravaillables
• Régime horaire : 38h

Les avantages :

• Restaurant administratif sur place
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
• Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
• Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
• Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
• Participation à la complémentaire santé
• Accès à un large choix de formations
• Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Compétences en informatique-bureautique (niveau pratique requis)
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique requis)

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser (niveau pratique requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
• Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)

Savoir être :

• Savoir s'adapter (niveau pratique requis)
• Savoir communiquer (niveau pratique requis)
• Savoir accueillir (niveau pratique requis)

Localisation du poste

Préfecture du Nord - Sous-préfecture de Dunkerque, 27 rue Thiers, CS 56 535, 59386 Dunkerque Cedex 1

Cette offre d’emploi est ouverte aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Contacts pour candidatures : Monsieur Olivier MENARD, secrétaire général, Email: ; Madame Maureen HARMAND, chargée des ressources humaines, Email: