Assistante-assistant de Madame la sous-préfète de Tournon-sur-Rhône
Assistante‑assistant de Madame la sous‑préfète de Tournon‑sur‑Rhône
Description du poste
Fonction publique d’État. Catégorie B (profession intermédiaire).
Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques – Assistante / Assistant de direction.
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
Responsabilités principales
- Gérer l’agenda et les déplacements de la sous‑préfète.
- Préparer les dossiers pour les réunions de la sous‑préfète.
- Participer à l’organisation des déplacements du préfet sur l’arrondissement.
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits.
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Suivre les courriers reçus en sous‑préfecture.
- Assurer l’accueil au point d’accueil numérique de la sous‑préfecture en cas d’absence de la personne qui en a la charge.
Environnement professionnel
Le cabinet de la sous‑préfète se compose de deux personnes : une agente d’accueil et administratif et une personne en charge du secrétariat. L’assistant·e travaille en lien avec la Sous‑préfète et la Secrétaire Générale.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis.
- Avoir des compétences en informatique – bureautique/niveau maîtrise/requis.
Savoir‑faire :
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis.
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis.
- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis.
Savoir‑être :
- Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis.
- Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis.
- Savoir communiquer/niveau expert/requis.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions (non détaillées).
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84‑16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4).
Localisation du poste
Sous‑préfecture de Tournon‑sur‑Rhône – 16 Quai Marc Seguin – 07300 TOURNON SUR RHONE.
Europe, France, Auvergne‑Rhône‑Alpes, Ardèche (07).
Éligibilité
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
#J-18808-Ljbffr