Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F

Description du poste

Intitulé de l’emploi:

Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F

Catégorie statutaire / Corps : C

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat particulier du sous-préfet, représentation de l’État et fonctions support (résidence et services administratifs)

Composition et effectifs du service

1 CAIOM, 1 B et 2 C, ou 3 C

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet, secrétaire général et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

De très nombreux interlocuteurs et en particulier, les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés au niveau départemental et régional, les collectivités territoriales, les entreprises, les établissements publics, les associations etc

Vos activités principales

Secrétariat du sous-préfet:

Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues;

Vérification et réception des dossiers préparés par les services;

Anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements;

Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles ;

Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations;

Supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ);

Animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support;

Correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies départementales;

Appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest;

Validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés par le sous-préfet;

Correspondant RH;

Accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier;

Participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co-supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d’accès;

Gestion des vidéoconférence (réservation et lancement pour le sous-préfet).

Conditions particulières d'exercice

Le sous-préfet de Brest: M. Laurent PIDOUX

La secrétaire générale de la sous-préfecture de Brest: Mme Diane SANCHEZ

Date limite de dépôt des candidatures :

publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
• Connaissance technique au choix / niveau initié - à acquérir
• Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir
• Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire au choix / niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire au choix / niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire au choix / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
• S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
• Savoir-être au choix/ niveau pratique - requis
• Savoir-être au choix/ niveau pratique - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Temps complet, travail en binôme.

Discrétion, polyvalence et disponibilité horaire.

Débutante acceptée si forte motivation.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Finistère (29)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS