Secrétaire du Procureur Général à la Cour d'Appel de Fort-de-France

Secrétariat de direction

• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
• Gérer l’agenda du procureur général, le calendrier partagé
• Gérer le courrier «arrivé»: le réceptionner, l’enregistrer, et le remettre au magistrat concerné puis en assurer le suivi.
• Gérer les mails et procéder aux diffusions
• Numériser et archiver les rapports élaborer par les magistrats du parquet général
• Préparer les diverses réunions du procureur général ou parquet général (côte, ordre du jour, documentation à joindre…)
• Élaborer des documents administratifs
• Gérer les listes des huissiers de justice (départements Martinique et Guyane) et des notaires (Antilles et Guyane): mise en forme de la liste, et diffusion après signature au président de la chambre concernée.
• Gérer les habilitations des magistrats désignés pour la JIRS
• Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
• Tenir à jour les enregistrements sur le DPJ
• Préparer et organiser les audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d’installation de magistrats en binôme avec le secrétariat de la première présidence: mise à jour de la liste protocolaire, gestion des invitations et suivi des réponses, préparation du plan de salle, accueil des personnalités et placement dans la salle
• Préparation des visites officielles en binôme avec le secrétariat du premier président
• Gestion des demandes de transfèrement

Ressources humaines

• Gestion des dossiers administratifs des magistrats du parquet général et du parquet de Fort-de-France (constitution des dossiers, desiderata, copie et transmission des fiches d’évaluation, complétude de l'imprimé de notification individuelle de la prime modulable selon instructions données par le PG et procède à la notification, planning, …)
• Gestion des recrutements: Gestion des dossiers de concours d’accès à l’ENM, de demande d’intégration dans le corps judiciaire et de l’examen d’aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes.

Suivi des dossiers du parquet Général

• Veiller au suivi des dossiers signalés (compétence avocat général), des requêtes des particuliers contre les officiers ministériels (compétence PG)
• Suivi des dossiers d’extradition et de commissions rogatoires internationales: enregistrement du dossier, établissement de courrier, suivi du retour du procureur, transmission de la réponse à la DACG.

Relation avec le secrétariat du premier président

L’agent pourra être amené à remplacer sa collègue assurant le secrétariat du premier président en cas d'absence

Activités annexes

• Surveillance ponctuelle de concours ou examen professionnel
• Participation occasionnelle à l’organisation «d’accueil-café» dans le cadre de visites ministérielles ou d’accueil de personnalités.

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