Secrétaire Direction H/F

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront essentiels pour réussir dans ce rôle.
Responsabilités
* Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions
* Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs
* Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
* Coordonner des projets internes et assurer le suivi des actions
* Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
* Organiser et gérer les documents, en veillant à leur confidentialité et leur accessibilité
* Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
Profil recherché
* Expérience administrative significative, idéalement dans un poste similaire
* Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
* Discrétion et sens des responsabilités
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
* Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel