SECRETAIRE DIRECTION (H/F)

L'IME Les Moulins Blancs accueille en internat et semi-internat, des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 20 ans présentant des troubles neurodéveloppementaux (déficiences intellectuelles, troubles envahissants et/ou précoces du développement, Troubles du Spectre Autistique, handicaps rares).

Missions principales

• Assurer l'accueil physique des familles, partenaires et visiteurs
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels
• Assurer le secrétariat courant de l'établissement
• Gérer le courrier entrant, sortant et les courriels
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, convocations)
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Saisir et actualiser les données administratives des personnes accompagnées dans leur dossier dématérialisé
• Assurer le suivi des tableaux de bord et la centralisation des informations
• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations
• Gérer les commandes de fournitures
• Assurer la saisie de la facturation
• Réaliser les opérations de rapprochement et assurer le suivi comptable courant

Compétences requises

• Capacité d'accueil, qualité relationnelle et discrétion professionnelle
• Rigueur, organisation et autonomie
• Maîtrise rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels métiers)

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat et/ou comptabilité
• Une expérience en établissement médico-social serait appréciée
• Poste basé à l'IME Les Moulins Blancs - Ajaccio
• Poste rattaché hiérarchiquement à la Direction de l'établissement

Type de contrat & Durée

CDD - 2 Mois

Contrat travail, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• CCN66

Compétences (supplémentaires)

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.