Secrétaire Administratif H/F (H/F)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDD d'un mois à temps plein.

Début : Dès que possible.

Organisation du travail :

• Horaires de journée (9h-17h).
• Pas de travail le week-end.
• Permis B souhaité.

Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.

Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

VOS MISSIONS

Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier (réception, tri, envoi).
• Assurer le secrétariat courant de la Direction (rédaction de courriers, notes, comptes rendus).
• Assurer le classement, l'archivage et la structuration des documents administratifs (mission principale).
• Mettre à jour les tableaux de suivi (présences, planning de repas, etc).

• Maîtrise de la gestion administrative.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
• Capacité d'écoute et d'empathie.
• Organisation et réactivité.