Secrétaire d'intendance (H/F) - NOUVION SUR MEUSE (08)

Dans le cadre de ce remplacement et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps plein le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.

Relation avec le public et tâches courantes :

• Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
• Affranchissement du courrier ;
• Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
• Tri, classement et archivage des documents administratifs ;

Missions administratives :

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
• de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;
• Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
• Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction des demandes des familles) ;
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
• notification aux familles) ;
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
• coordonnées, etc) ;

Missions comptables :

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle du Secrétaire générale : saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège Val de Meuse - NOUVION SUR MEUSE (08)

Quotité: 100%

Date de début: Dès que possible

Date de fin: 31 Août 2026

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique

Structurer son travail

Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l'écoute