SECRÉTAIRE DES ÉLUS ET DU CABINET (H/F)

Missions et activités du poste

• Accueil physique et téléphonique des administrés et suivi des rendez‑vous avec les adjoints et conseillers municipaux délégués
• Suivi de l’agenda du Directeur de Cabinet
• Gestion de l’agenda des adjoints
• Gestion de l’agenda du cabinet
• Suivi du courrier et des courriels des élus
• Organisation des déplacements divers (réservation de chauffeurs, billets etc…)
• Relation avec les acteurs de la vie locale, le public (en lien avec le directeur et le cabinet)
• Suivi et organisation des différentes réunions ou commissions
• Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers
• Accompagnement des élus et maire lors de déplacement

Spécificités du poste

• Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité…)
• Travail sur écran
• Disponibilité et discrétion
• Télétravail non autorisé
• Rencontre avec les administrés