Secrétaire Dépôts de brevets Etranger h/f

Pour le compte d’un grand cabinet de propriété intellectuelle, nous sommes à la recherche d’un secrétaire brevets h/f en CDI.

Poste basé au cœur de PARIS.

Missions:

Au sein du Service des dépôts de brevets à l’étranger vous serez notamment en charge de:

• La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
• L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers,
• La commande de traductions,
• La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
• La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
• L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
• La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger,
• La surveillance des délais et des documents officiels,
• La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
• La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
• L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI,
• La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc …),
• La facturation.

Profil Recherché :

Vous êtes secrétaire de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques; Une connaissance du logiciel des dépôts en ligne serait un plus.

Vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.

• Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
• Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Démarrage :ASAP

Rémunération :2000 – 2200€

Avantages : 13e mois, horaires flexibles

Contrat : Pré-embauche en intérim de 3 mois + CDI, 35h/semaine

Contact :