Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste :
Prêt(e) à relever les défis de la voiture de demain ? Rejoignez Valeo pour révolutionner le confort et le bien-être des passagers dans l'habitacle !L'apprenti fera partie du département Propriété Industrielle du pôle Systèmes de Visibilité du groupe Valeo. Il sera amené à effectuer des tâches pour épauler les Paralegals et les Ingénieurs qui font partie de ce pôle.
Les missions qui lui seront attribuées sont les suivantes Secrétariat classique :
o***Rédaction, réception et traitement de communications (papier et emails)
o***Communication orale et écrite avec les agents et offices, en France et à l'international
o***Élaboration de notes de frais et support à l'organisation de déplacements
o***Envoi de documents à l'international
o***Établissement de compte-rendu de comités brevets
o***Rédaction de procédures
o***Gestion du stock de fournitures Assistanat au suivi des dépenses du service :
o***Gestion des comptes auprès des offices OEB et INPI
o***Gestion de factures et relances- Support dans la gestion d'un portefeuille de droits de Propriété Industrielle :
o***Mise à jour de la base de données
o***Commande et gestion de copies officielles de documents
o***Support dans la gestion des délais de procédures
o***Support dans la préparation de dépôts de brevets o Support dans la préparation de la rémunération d'inventeursProfil
Niveau d'études :Bac Bac + 2 Bac + 3 Bac + 4 Bac + 5
Domaine de compétences / spécialité du diplôme : BTS Support à l'action managériale ou BTS Gestion de la PME
Expériences professionnelles : serait un plus
Maîtrise de logiciels spécifiques : Word, Excel, suite Google, navigation sur Internet
Qualités personnelles (ex: rigueur, créativité Rigueur, organisation, communication, perspicacité et dynamisme.
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