Secrétaire de mairie mutualisée (H/F)

La Communauté de Communes du Trièves recrute un secrétaire de mairie h/f mutualisé(e), placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service aménagement et urbanisme afin d'assurer le renfort et/ou remplacement dans les secrétariats de mairie des communes membres de la communauté de communes du Trièves (majorité des communes de - 500 hab.) et l'animation du service commun administratif.

Objectif principal du poste : Remplacement ou renfort temporaire dans les communes pour assurer le métier de secrétaire générale de mairie

Dans un second temps :

• Apporter différentes prestations aux services de toutes les communes : accompagnement des communes, travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes.
• Mettre en réseau (secrétaires de mairie du territoire, formations, espaces d'échanges entre élus.).

Descriptif des missions

Renfort ou remplacement auprès des mairies du territoire en qualité de secrétaire de mairie Réaliser les missions spécifiques de secrétaire de mairie

• Assistances et conseils aux élues et élus
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires
• Gestion administrative et comptable des mandats et des titres, en lien avec le Trésor public
• Gestion des affaires générales de la commune
• Accueil et renseignement de la population
• Gestion des ressources humaines

Animation du service commun administratif

Assurer un temps dédié aux réflexions sur des sujets transversaux administratifs de fonctionnement et animer le service commun en lien avec la cheffe de service :

• Travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes
• Veille juridique
• Mise en réseau des secrétaires de mairie du territoire (réunions régulières, outils communs, formations, etc.) et animations d'espaces d'échanges

Qualités requises

• Connaissance générale de l'environnement territorial
• Sens de l'accueil et de la relation avec les usagers
• Sens de l'organisation et de l'autonomie
• Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement d'une collectivité territoriale (actes administratifs, règles comptables, marchés publics, statut FPT.)
• Animation et développement de réseaux
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) et des logiciels spécifiques

Conditions d'exercice

Travail en bureau, déplacements fréquents sur le territoire : remplacement dans le périmètre des communes du territoire -

Il est nécessaire d'être titulaire du Permis B.

Des formations seront être mises en place pour accompagner la montée en compétence sur certains domaines d'activités.

Informations pratiques

Poste au grade de rédacteur - Catégorie A ou B Filière administrative

36 heures par semaines + 5 jours de RTT

Sous réserve de nécessité de service possibilité de travail sur 4 jours, 1 jour par semaine de télétravail à partir du 4ème mois

Lieu de travail : Clelles

Rémunération : selon les grilles statutaires de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire

Participation employeur aux frais de prévoyance et mutuelle

Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transport en commun)

Remboursement des frais kilométriques pour trajets professionnels