Secrétaire de mairie (H/F)

La Commune de LIGNAREIX (164 habitants), située à 10 km d'USSEL, recrute un(e) SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE, à raison de 9 h 30 hebdomadaires à compter du 1er mars 2026.

Sous la directive du maire la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget et du compte administratif.

4 - Instruire les dossiers relatifs à la commande publique et les subventions.

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses , titres de recettes, mandats.

6 - Gérer les salaires (personnel, élus).

• Assurer la gestion des équipements communaux

Profils recherchés

• SAVOIRS :
• maitriser les outils bureautiques (Word, Excel..) et les logiciels spécifiques des communes
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à l'attention de Madame Aline CHEVALIER :