Secrétaire de mairie

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser et planifier les rendez‑vous du maire et des élus.
• Assurer la rédaction et la mise en forme des comptes‑rendus de réunions.
• Participer à la préparation des conseils municipaux et autres réunions publiques.
• Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des demandes des citoyens.
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres municipaux.
• Collaborer avec les différents services municipaux et les partenaires externes.

Profil recherché

• Formation en Comptabilité/RH fortement appréciée.
• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens du contact et du service public.
• Rigueur, discrétion et polyvalence.
• Formation interne assurée, avec doublon sur quelques semaines.

Conditions de travail

Poste basé en mairie 17h30 sur la commune de VALZERGUES avec possibilité de complément sur autre commune pour arriver à un temps plein.

Type de contrat : CDI (temps partiel – 17H30/semaine).

Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale.

Expérience

• Débutant accepté – expérience appréciée.

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.