Secrétaire de mairie

Pour une commune rurale, sous la direction des élu-es, vous intervenez sur tous les champs de compétences d'une municipalité. Vos activités principales : - accueillir le public et instruire les demandes relatives à l'état civil, les élections, l'aide sociale, l'urbanisme… - préparer et suivre le conseil municipal - préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - gérer la comptabilité (suivre encaissements des loyers, les marchés publics, les subventions…) - gérer la salle communale (réservation, facturation, état des lieux…) - gérer et suivre les dossiers d'urbanisme - mettre en œuvre et suivre l'aide à la cantine - assurer les tâches liées à la saison touristique des grottes - alimenter régulièrement le site web de la commune - suivre l'évolution des procédures via des formations régulières. Vos savoirs : - connaître les domaines de compétences des communes et leurs organisations - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et son organisation - connaître les procédures réglementaires des marchés publics - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Vos savoir-faire : - respecter les délais réglementaires - savoir gérer la polyvalence et les priorités - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - préparer les dossiers de mandatement, les dépenses et recettes, les demandes de subvention… - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs - maîtriser les outils informatiques. Le poste est proposé sur un mi-temps (17h30).

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Temps partiel – 17H30/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Selon grille indiciaire Fonction Publique Territoriale

Expérience

• Débutant accepté – Si formation secrétaire de mairie
• Bac+2 ou équivalents – Secrétaire générale de mairie

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale (indispensable)
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil (indispensable)
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse

Savoir‑être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale