SECRETAIRE DE LABORATOIRE EN BIOLOGIE MEDICALE (H/F)

Les missions :

Chaque lundi matin, vérifier le planning des astreintes de validation des biologistes pour la semaine à venir.

Revue des notes d'information du tableau d'affichage central et du tableau qualité

Supprimer les renvois des téléphones

Recharger en papier les imprimantes et photocopieur

Pneumatiques

Réceptionner les cartouches tout au long de la journée

Ouvrir les cartouches

Sortir les prélèvements

Renvoyer les cartouches

Enregistrement des examens

Relever les températures sur My

Sirius des « spys » des Etablissements Externes (HCB, HBA) gérés par notre logistique, et faire les dérogations si besoin avec le Biologiste d'astreinte.

Réceptionner et scanner les prescriptions connectées.

Enregistrer les examens (hospitalisés, externes, correspondants externes, .)

Vérification de la concordance du nom sur les prélèvements et les bons de demande

Validation des bons de demandes

Étiqueter les prélèvements et les bons de demande

Apporter les prélèvements dans chaque secteur (HEMATO, CHIMIE, BACTERIO, EXAMENS TRANSMIS)

Edition des comptes rendus externes

Editer et envoyer les comptes rendus de la MAS.

Chaque vendredi vider l'abécédaire des ordonnances des patients externes, trier et ranger ceux de la médecine du travail, du planning familial, centre d'orthogénie, laboratoires externes, etc.

Vérifier le tiroir des ordonnances externes tous les jours, afin de clôturer les dossiers complets et les mettre au courrier. En cas d'impossibilité, informer le Biologiste Responsable.

Gestion de l'activité

Au 20 de chaque mois, éditer les relevés d'activité. (Contrôler tous les 15 jours)

Les vérifier pour les envoyer aux services financiers

Contrôle des factures des examens transmis

Vérifier quotidiennement que les ordonnances et bons de demande soient scannés

Extraire les statistiques au 15 du mois pour envoyer au DIM

Divers

Tri du courrier (Matin et Soir)

Gestion des archives

Frappe de courriers (Comptes rendus, plannings biologistes, .)

Saisie des astreintes de validations des Biologiste sur GLIMS

Fin de poste

Activer les renvois des téléphones

Enlever les Bons du Jour et les mettre dans le trieur (sur roulette) au jour de la semaine concernée, et jeter la journée de la semaine précédente.

MISSIONS ANNEXES

Participation à :

Démarche qualité du LBM

Gestion des non-conformités

Gestion des réclamations

Lecture des documents qualité

Rédaction ou révision de documents qualité