Secrétaire de Gestion dans un Lycée à Vernon 27 H/F

1. Gestion administrative et financière

• -Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement.
• -Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.
• -Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
• -Préparer les pièces comptables et administratives.
• -Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice.

2. Gestion des commandes et des marchés

• -Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
• -Vérifier la conformité des livraisons et des factures.
• -Participer au suivi des marchés publics et des contrats.
• -Gérer les relations avec les fournisseurs.

3. Gestion matérielle et logistique

• -Participer à la gestion des stocks et des inventaires.
• -Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels.
• -Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements.

4. Accueil et communication

• -Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).
• -Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service.
• -Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.

Conditions particulières d'exercice :

Savoirs

• -Connaissance de l'environnement scolaire et de la réglementation financière publique.
• -Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
• -Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ex. : outils académiques).

Savoir-faire

• -Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers.
• -Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances.
• -Aptitude à organiser et prioriser les tâches.
• -Qualités rédactionnelles.

Savoir-être

• -Sens de l'organisation et de la confidentialité.
• -Esprit d'équipe et sens du service public.
• -Autonomie, fiabilité et réactivité.
• -Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Profil recherché : Formation / Expérience :

• -Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus
• -Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale