Gestionnaire marchés publics (H/F)

Le Département est garant des solidarités humaines et territoriales. Collectivité de proximité, pertinente et opérationnelle, notamment en milieu rural, le Département est le premier partenaire des acteurs locaux, qu'ils soient publics, privés ou associatifs.

Avec plus de 100 métiers exercés par un peu plus de 1 000 agents, le Département de la Haute-Saône assure les compétences suivantes : Solidarité, action sociale et santé, Infrastructures et voirie départementale, Développement, Aménagement et Coopération territoriale, Administration générale et finances.

Au sein d'une équipe de trois juristes commande publique, d'un acheteur et de quatre gestionnaires commande publique, le gestionnaire a pour principale mission de mettre en œuvre et de s'assurer que les procédures de passation, d'exécution et de suivi des contrats respectent la réglementation, notamment le Code de la commande publique.\n\n* Suivi des procédures de passation des marchés publics ;

* Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics ;

* Renseigner les tableaux de bord et intégrer les documents de marchés publics dans le logiciel de GED (gestion électronique de documents) ;

* Assurer la publication de diverses données relatives à la commande publique ;

Missions :

* Procédures de passation des marchés publics : gestion de la publicité et publication des dossiers de consultation des entreprises, réception et ouverture des plis, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, notification, etc. ;

* Mise en œuvre des procédures ;

* Rédaction ou validation des documents de marché ;

* Rédaction et saisie des annonces sur tout support ;

* Préparation et participation à l'analyse des offres (préparation du rapport, etc.) ;

* Préparation et participation aux négociations ;

* Préparation des réponses aux entreprises évincées (courrier de rejet et demandes d'explications) ;

* Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité et le comptable public ;

* Passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics (avenants, sous-traitance, certificats administratifs, etc.) : vérification des pièces, rédaction des actes, courriers ou rapports, notification des documents ;

* Suivi de documents administratifs (tableaux de bord, etc.) ;

* Participation à la mise à jour des procédures internes ;

* Publication des recensements économiques et des données essentielles ;

* Suivi et saisie des marchés dans le logiciel de GED (enregistrement, etc.) ;

* Suivi des marchés d'énergie ;

* Saisie dans le logiciel de gestion financière Igda (paiements, saisie budgétaire, saisie des marchés) ;

* Rédaction des dossiers de consultation des entreprises via le logiciel Marco

Web ;

* Participation aux commissions (commission d'appel d'offres, commission de délégation de service public, ouverture des plis, etc.) ;

* Suivi des attestations sociales ;

CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :

* Programmation de ses absences et tâches en lien avec les autres gestionnaires commande publique ;

* Horaires modulables donnant accès à des RTT en fonction du cycle de travail choisi ;

* Télétravail possible un jour par semaine ou 20 jours occasionnels (sous conditions d'ancienneté) ;

Profil

Règles et procédures de la commande publique ;

Maitrise des outils bureautiques ;

Capacité à maitriser les logiciels métiers (logiciel de rédaction de marchés Marco

Web, profil d'acheteur AWS, transmission au contrôle de légalité Fast@actes, logiciel de gestion financière Igda, etc.) ;

Capacités rédactionnelles ;

Sens de l'organisation, aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles ;

Rigueur, discrétion, autonomie et esprit d'initiative.