Secrétaire de direction / Tigy

Offre n° 206QXFG Secrétaire de direction / Tigy

L'académie d'Orléans‑Tours recherche du 28 avril 2026 au 12 juillet 2026 un(e) secrétaire de direction pour le collège de Tigy.

Responsabilités principales

• exécuter des actes administratifs courant
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
• utiliser les outils numériques
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
• classer et archiver les documents et informations
• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service

Conditions particulières d'exercice

Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.

Profil recherché

Savoir

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

Savoir faire

• Utiliser les outils bureautiques
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Prendre et rédiger des notes, documents
• Enregistrer les messages et rendre compte

Savoir être

• Assiduité et ponctualité
• Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement
• Devoir de réserve et du secret professionnel
• Travailler en équipe et en relation partenariale

Type de contrat

CDD - 3 mois

Durée du travail : 38 h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

10 000 salariés et plus