Gestionnaire des affaires générales, électorales et statutaires (F/H)
RESPONSABILITÉS :
Mission principale : Le gestionnaire du BAGES assure des fonctions transversales d'appui administratif, d'organisation et de coordination dans les domaines électoral, statutaire, et pour chaque dossier lié aux affaires générales de l'établissement.
Plus particulièrement, il assure la rédaction et/ou le suivi des statuts et des règlements intérieurs de l'établissement, de ses structures internes et de leurs instances. Il concourt à l'organisation des élections des principales structures de l'université. Il assure le suivi des affaires générales (assurances, sinistres, concessions de logements, dons et legs, subventions, autorisations d'occupation temporaire du domaine public...) en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière. Il informe et oriente dans leurs démarches les structures de l'établissement et tout autre interlocuteur dans les domaines relevant du périmètre du Bureau.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance souhaitée sur le fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures
- Connaissances générales en droit public et en droit administratif.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat (techniques d'élaboration de documents, techniques de communication écrite et orale)- Maîtrise avancée des outils bureautiques (pack Office, en particulier)
- Savoir comprendre, appliquer et expliquer une règle de droit
- Savoir analyser et gérer des informations
- Savoir collecter, trier, hiérarchiser et classer des informations
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Savoir prendre des notes et rédiger divers documents (courriers, relevés de décisions, comptes rendus...)
- Proposer des améliorations pour améliorer en continu le fonctionnement du Bureau
- Savoir rendre compte- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Avoir le sens du contact et de la diplomatie
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
Rémunération : de 1990€ à 2010€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Mai
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 13/05/2026
