Secrétaire de direction (H/F) - Sedan (08)

Offre n° 200XFZP - Secrétaire de direction (H/F) - Sedan (08)

Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne.

Voici les missions qui vous seront confiées :

Responsabilités

• L'assistance du chef d'établissement : Saisir, mettre en forme des documents divers; Réaliser les convocations, notes de service, statistiques; Préparer les conseils de classes.
• Assurer l'accueil : accueil physique et téléphonique, orientation du public; suivi des affectations et inscriptions des élèves; information des familles des élèves.
• Assurer la gestion administrative de l'établissement : renseigner les applications informatiques; s'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection.
• Participer à la vie de l'établissement : collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes; rendre compte au chef d'établissement.

Conditions particulières d'exercice

Lieu d'exercice : Lycée JB Clément - Sedan

Quotité : Temps complet

Date de début: 5 janvier 2026

Date de fin: 31 août 2026

Processus de recrutement

Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché

Connaissances et compétences attendues :

• Connaissance du système éducatif
• Gestion de la multiplicité des tâches
• Polyvalence
• Être à l'écoute
• Être disponible
• Prise de note
• Orthographe
• Amabilité
• Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
• Maîtrise de soi
• Gestion du stress
• Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public

Type de contrat

CDD - 8 mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service. Nos valeurs Mme OCÉANE TRUDELLE