SECRETAIRE DE DIRECTION-H/F - secrétaire administratif (agent de catégorie B)

Vos activités principales

• Service centralisateur des frais de justice
• Gestion des jurés d’assises (accueil et information sur les modalités d’indemnisation, traitement des mémoires)
• Gestion des mémoires d’AJ des auxiliaires de justice (huissiers, experts …)
• Recouvrement de l’aide juridictionnelle
• Programmation et remise des badges, des télécommandes de portail de parking, et clefs d’accès à la juridiction
• Etablissement des autorisations de stationnement
• Mise à jour de l’annuaire téléphonique et de la signalétique des bureaux

Vos activités secondaires

• Renforcement du secrétariat du directeur de greffe en cas d’urgence ou absence de la secrétaire du DG
• Gestion des fournitures de bureau
• Réservation des véhicules de service
• Achat des rations alimentaires pour les jurés d’assises (snacks, gâteaux, café)
• Suivi RH du greffe (établissement des tableaux d’astreintes, des ordres de mission et autres documents le cas échéant)
• Suivi budgétaire, le cas échéant
• Gestion de la badgeuse, le cas échéant
• Gestion des candidatures à une mutation (directeurs des services de greffe judiciaires, secrétaires administratifs, adjoints techniques) le cas échéant
• Gestion et traitement des interventions de maintenance, le cas échant

Nombre d’agents à encadrer

A

B

C

Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ultraportable, Chorus Formulaires, Kélio …

Les activités du service (voir description du poste)

Composition et effectifs du service

1 SA et 1 AV

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe et la directrice de greffe adjointe

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats, fonctionnaires et contractuels du TPI et de la cour ainsi que les agents du SAR